Для заверения перевода обязательно предоставляется оригинал документа или его заверенная копия. В случае пересылки документов по почте переводчику должны быть прислан оригинал документа или его заверенная в соответствующих органах (im Bürgerbüro, Rathaus, beim Notar) копия.
В том случaе, когда документы были предоставлены переводчику только в электронном виде (сканы, PDFs или фото), он обязан указать, что перевод осуществлялся с незаверенных копий документа. Для стандартных документов (СОР, свидетельство о браке/разводе, водительские права и пр.) это не играет особой роли, т.к. обычно немецкие органы требуют наряду с присяжным переводом предоставление оригиналa документа.